דיווח נוכחות

בת שירות מדווחת נוכחות

בכל חודש, חובה על המתנדב/ת למלא  דו"ח נוכחות- דו"ח מילוי שעות חודשי.

בדו"ח יש למלא את שעות ההתנדבות בבוקר ושעות ההתנדבות בצהריים במקום השירות עבור כל יום שירות.

על מנת שיום ייחשב יום שירות, יש צורך שיהיו בו לפחות 3 שעות עבודה.

יש למלא ולאשר את הדו"ח בסוף כל חודש ולדאוג שיהיה חתום ע"י מנהל המוסד והרכזת עד ה-7 לחודש. לדוגמא, בכדי לקבל דמי כיס ינואר, המתנדב/ת צריכה לאשר את הדו"ח שמילא/ה ב-31 בינואר, וכן שהדו"ח יהיה חתום ע"י מנהל המוסד והרכזת עד ה-7 בפברואר.

אם הדו"ח לא יהיה חתום בזמן, דמי הכיס לא ישולמו בזמן.

בכל יום חמישי יועברו דמי כיס למתנדבים שדמי הכיס שלהם היו מעוכבים והם פתרו את סיבת העיכוב. כלומר דאגו לאשר את הדו"ח ולכך שיהיה חתום ע"י מנהל המוסד והרכזת.

הנחיות ראשונות למילוי נוכחות באתר החדש

  1. הרשמה- כל מתנדב/ת שמשרת/ת בפועל צריך/ה להירשם לאתר. מצד שמאל למעלה לשונית – 'הרשמה'.
    יש להזין מספר תעודת זהות, לבחור סיסמא, לאמת את הסיסמא, וללחוץ 'צור חשבון'.
    יעלה דף עם הפרטים האישיים שלך. יש לוודא שהנתונים נכונים, לתקן במידה והם אינם נכונים – וללחוץ על 'צור חשבון'.
    לאחר יצירת החשבון, חוזרים לעמוד הבית/
  2. התחברות לאתר- לאחר ההרשמה לאתר, ניתן להתחבר בכפתור 'התחברות' בצד שמאל למעלה.
  3. פרופיל אישי- למעבר לפרופיל האישי, יש ללחוץ 'פרופיל אישי' (מצד שמאל למעלה). בפרופיל האישי ניתן למצוא- פרטים כלליים, הסטוריית תשלומים ועוד. שם גם תמצא/י את לשונית נוכחות.
  4. נוכחות זה המקום בו את/ה צריכ/ה למלא את דוח הנוכחות שלך.

בראש הדף תוכל/י למצוא את הנתונים השנתיים המצטברים שלך.
למילוי דוח יש ללחוץ על האייקון של העיפרון. לבחור את התאריך הרצוי ולמלא בהתאם. לאחר מילוי של כל יום יש ללחוץ על 'שמירה'.

עליך למלא את הדוח מדי יום ולבצע שמירה יומית של שעות העבודה באותו יום. מנהל המוסד והרכזת יכולים לצפות בנתונים בדוח. לאחר שהדוח ימולא במלואו עלייך לאשר אותו סופית (בראש העמוד). לאחר האישור הסופי אין באפשרותך לשנות את הדוח.